Na medida que as empresas crescem, algumas atividades de controle como a Conciliação se tornam mecanismos indispensáveis. Para ajudar os gestores nesta missão crítica, contamos com o suporte de um time de especialistas de alto nível.
Soluções de Conciliação
Como funcionam nossos Serviços de Conciliação?
Na medida em que as empresas crescem e suas operações se tornam mais complexas, torna-se necessário a criação de equipes voltadas ao controle mais detalhado das operações, para que assim as empresas possam monitorar de perto os riscos de perdas financeiras e demonstrar aos acionistas um nível aceitável de controle sobre o patrimônio da companhia.
Para satisfazer esta necessidade legítima de uma grande organização empresarial, seus gestores geralmente distribuem estas atividades de controle entre suas equipes internas, de forma que estas atividades passam a competir diretamente com outras de importância mais estratégica, como as relacionadas ao encantamento de seus clientes.
Cientes deste contexto, colocamos à disposição de nossos clientes uma linha de Serviços de Conciliação, onde as empresas podem terceirizar as atividades de Conciliação no negócio, contando com toda a expertise da Atlantis neste assunto.
Nossos clientes contam com um time de verdadeiros especialistas, com anos atuação em atividades de Conciliação, envolvendo diversos níveis de complexidade. Um grupo comprometido que não mede esforços para entregar um serviço com excelência.
Confira os principais benefícios que o Serviço de Conciliação traz para as empresas:
 Eliminação dos riscos de pagamentos indevidos;
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Liberação das equipes internas para atividades estratégicas;
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Melhoria dos controles internos e redução de risco empresarial;
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Transformação de custos fixos em variáveis;
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Obtenção de processos operacionais leves e escaláveis;
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Liberação de tempo do gestor para atividades relevantes ao negócio.
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Áreas onde atuamos:
Ao longo do tempo tivemos a oportunidade de aplicar nossos Serviços de Conciliação em vários contextos de negócio, confira abaixo:
 Conciliação de despesas de Correios
Resumo: conciliação das faturas de correios da empresa em relação às regras contratuais, tabelas de serviços, evidências de solicitação e realização de postagem. |
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Conciliação de despesas de telefonia fixa e móvel
Resumo: conciliação das faturas de telefonia fixa e móvel em relação às regras contratuais e aos volumes de ligações medidos via sistema interno de tarifação. |
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Conciliação de despesas de viagens
Resumo: conciliação de despesas de viagens cobradas via cartão corporativo ou faturas de agências, com controles de viagens aprovadas e realizadas. |
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Conciliação de receitas
Resumo: conciliação de receitas faturadas com relatórios de serviços efetivamente prestados e aprovados pelos clientes. |
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Conciliação de despesas de frota de veículos
Resumo: conciliação de faturas de locadoras de veículos em relação a regras contratuais, controles de manutenções e reparos. |
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Conciliação de notas de mercadorias e fretes
Resumo: conciliação de notas fiscais emitidas contra o CNPJ dos clientes em relação ao total de notas lançadas, aprovadas e pagas no sistema ERP. |
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Conciliação de despesas de transporte;
Resumo: conciliação de faturas de transporte em relação ao controle de fretes solicitados, aprovados e executados. |
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Conciliação de comissões para agências de viagens.
Resumo: conciliação de reservas efetuadas em relação os serviços efetivamente vendidos e prestados na condição de comissionados. |
Estes são apenas exemplos de alguns contextos onde já aplicamos os nossos Serviços de Conciliação, no entanto nossa metodologia de trabalho pode ser replicada em diversos outros cenários não elencados acima.
Entre em contato e descubra como podemos alavancar os resultados de sua operação.
