Quando o assunto é redução de custos, muitas dúvidas surgem e só existe uma certeza, se você não cuidar de seus custos, sua empresa não ficará aberta por muito tempo.

Este é um assunto amplo e complexo, por esse motivo não temos a pretensão de esgota-lo com este artigo.

O que queremos aqui é compartilhar uma abordagem alternativa, que talvez você ainda não tenha praticado.

Em respeito ao seu tempo, tentarei ser o mais breve e objetivo possível, até porque aqui neste blog nós escrevemos para pessoas, que são muito ocupadas e não para robôs de indexação de buscadores nos colocarem no topo do Google. Então já me antecipo e aviso que, a única forma deste material chegar a mais pessoas, é pelo seu ato generoso de compartilhar.

Caso fique com dúvidas ao final, me encaminhe pelo nosso canal de contato.

Muito bem, então vamos começar.

PONTO DE PARTIDA

Assim como agora, quando vivemos um momento de crise, muitas empresas por meio de seus gestores buscam reduzir os seus custos, até ai sem novidades. Da mesma forma, assim que a economia demonstra sinais de retomada, outro comportamento comum é o das empresas deixarem de lado a preocupação com custos. Isso é praticamente um padrão para a maioria dos gestores.

A primeira colocação que faço aqui é que redução de custos deve ser uma busca constante na sua empresa, não apenas em momentos de crise econômica. Se você não faz isso, passe a seguir essa cartilha e esteja preparado para um futuro cada vez mais incerto, você não se arrependerá.

Após esse importante lembrete, que pode custar a continuidade de sua empresa, vamos falar de redução de custos e de uma abordagem muito efetiva, que vejo pouquíssimas empresas usarem.

Quando se fala em compras empresariais e redução de custos, grande parte das empresas foca apenas na negociação de preço, prazo e volume, é quase um clichê. E isso é realmente uma pena, porque a relação comercial se torna uma guerra e no final, tanto o fornecedor como o cliente, acabam deixando dinheiro na mesa.

Para você que é um adepto desta estratégia mas não está contente com os resultados, ou para você que está sempre buscando evoluir profissionalmente e adquirir novas competências, quero compartilhar uma abordagem alternativa com você.

Essa abordagem, que nem é tão nova assim, visa criar uma terceira via em relação ao contexto de perde-perde que vemos por ai em muitas empresas e contribuirá muito com seu negócio.

Estou falando de uma abordagem que não visa exploração de poder e sim a criação de cenários “ganha-ganha” para ambas as partes. Aqui em nossa empresa, chamamos de Estratégia de Criação de Vantagem e nas próximas linhas explicarei como usar em seu negócio.

Ao contrário das estratégias comerciais de exploração de poder, baseadas apenas em preço e volume, esta outra é focada na co-criação de soluções juntando clientes com fornecedores e acredite, os resultados são incríveis.

Mas não é necessário acreditar em mim, quero que tenha a sua própria experiência com este método, por descreverei nas linhas abaixo como você pode aplicar.

O MÉTODO

Aqui vai o passo a passo para aplicação desta estratégia em sua empresa:

• Identifique quais são as compras estratégicas para sua empresa, ou seja, as que tenham valores relevantes e/ ou grande impacto em seu negócio;
• Faça uma análise interna e entenda as suas reais necessidades em relação a aquele produto ou serviço, descubra quais características de fato contribuem para o seu negócio e quais são indiferentes.
• Levante quais os custos das soluções que você utiliza atualmente;
• Com esta lição de casa concluída, é hora de olhar para o mercado. Faça uma pesquisa e identifique os jogadores, desde os mais tradicionais e principalmente os entrantes, que são mais propensos a trabalhar em uma co-criação com sua empresa;
• Agende reuniões com o maior número de provedores que conseguir e conheça as soluções que por padrão o mercado já está oferecendo. Perceba que algumas características das soluções ofertadas são muito importantes para a sua operação e outras não fazem a menor diferença;
• Neste ponto você já começa a enxergar que algumas funcionalidades entregues pelos fornecedores não agregam para sua empresa e que se retiradas do escopo, poderiam ser uma fonte de redução de custos para sua empresa, sem prejudicar a margem de lucro do fornecedor, pois ele não teria o custo com aquela funcionalidade que ele está retirando de sua solução;
• Avance e apresente as necessidades específicas de sua empresa e perceba os fornecedores que estão mais abertos a trabalharem em uma solução mais eficiente e que lhe atenda;
• Nesse momento você começará a desenvolver os seus reais parceiros estratégicos, que aceitarão trabalhar em conjunto para criar uma solução exatamente com as características que você precisa, sem itens desnecessários, e vocês trabalharão juntos para que esta solução tenha um custo baixo, uma margem de lucro justa para o seu fornecedor e seja bastante duradoura.

Quando concluir este processo, você perceberá o quanto aprendeu e cresceu como gestor. Sem contar é claro a economia e o aumento de competitividade que estará trazendo para o seu negócio.

DICAS FINAIS

Por ser um processo mais técnico, que envolve mais tempo em sua preparação e execução, recomendo que aplique nos seus custos mais relevantes.

Comece aos poucos e não desista nas primeiras dificuldades.

É com esta metodologia que ajudamos diversas empresas a serem mais competitivas no mercado.

Chegamos ao final do artigo e eu adoraria receber seus comentários a respeito.

Achou o assunto interessante?

Esperamos que o material aqui apresentado seja útil ao seu trabalho como gestor.

Até a próxima!